Co je vlastně kongres a co všechno obnáší jeho příprava? Je to setkání většího množství lidí, v řádech desítek až stovek, kteří mají společné buď zaměstnání nebo jsou např. stejného náboženského vyznání apod. Předmětem tohoto velkého srazu je konkrétní věc a setkání se mohou i opakovat, zpravidla trvají více dnů.
Kdo to všechno platí
Většina peněz se získává ze vstupného těch, kteří se budou kongresu účastnit, pokud možno za podpory sponzorských darů.
Jak vybírat
Vzhledem k předpokládanému počtu návštěvníků je třeba najít dostatečně velké prostory a také volný termín, který by neměl korespondovat s jinými akcemi. Pokud bude kongres několikadenní, je vhodné zvolit místo tak, aby prostor, kde se bude samotná setkání konat, byl ve stejném nebo ne příliš vzdálen místu, kde budou návštěvníci ubytováni nebo kde se budou stravovat.
Vysočina, ideální místo
Kraj Vysočina je známý spoustu míst, která jsou nejen krásná a stojí za to je navštívit, ale přesně vyhovují požadavkům těch, kteří chystají kongres , celkem jich může nabídnout dvacet čtyři.
Třešť je zámecký hotel, který vyhledávají nejen turisté, ale je také ideálním místem pro konání kongresů díky své velikosti, navíc se nachází nedalo Jihlavy a je obklopen lesoparkem, setkat se zde může až dvě stě padesát lidí a parkovací místa jsou zde až pro osmdesát vozidel. Navíc po náročném jednacím dni je schopen svým návštěvníkům nabídnout různé sportovní vyžití. V samotném centru Jihlavy pak stojí hotel Gustav Mahler, a to v prostorách přestavěného bývalého kláštera, kapacita konferenčního sálu je až tři sta osob. Návštěvníci kongresu by při jeho návštěvě mohli využít i služeb wellness nebo fitness, stejně tak ocení místní kuchyni. Nedaleko od Brna se nachází hotel Vír, který kromě nabídky ubytování poskytuje i spoustu dalších služeb.